K účinkům převodu vlastnictví k nemovitosti dochází až jeho vkladem do katastru, a to vždy zpětně k okamžiku, kdy návrh na zápis došel katastrálnímu úřadu.
Návrh na zápis vlastnického práva se podává Katastrálnímu úřadu na formuláři, jehož přílohou musí být:
a) Listina, na jejímž základě má být zapsáno právo do katastru (tzv. vkladová listina, v daném případě kupní smlouva).
b) V případě jednání v zastoupení plná moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Pokud se provádí vklad na základě veřejné listiny a zmocněncem je osoba, která veřejnou listinu sepsala (typicky advokát), podpis zmocnitele nemusí být úředně ověřen.
c) Pokud návrh podává právnická osoba, výpis z obchodního nebo jiného zákonem stanoveného rejstříku není-li výpis možno získat bezplatně přes internet v českém jazyce. Výpis se nicméně nevyžaduje, pokud je vkladová listina veřejnou listinou.
d) Další listiny vyžadované zákonem. Jedná se například o souhlas orgánu veřejné moci s právním jednáním účastníka vkladového řízení.
Kupní smlouva tvořící přílohu návrhu na zápis nemusí být opatřena úředně ověřeným podpisem. Lze ho nicméně doporučit, neboť v opačném případě musí katastrální úřad zkoumat pravost vlastnoručního podpisu. Výjimku činí:
a) Listina obsahující prohlášení advokáta o pravosti vlastnoručního podpisu.
b) Situace, kdy právnická osoba předložila podpisový vzor s úředně ověřeným podpisem navrhovatele shodný s vlastnoručním podpisem na listině a zároveň předložila doklad o oprávnění této osoby jednat za právnickou osobu (pokud tato skutečnost nevyplývá již z příslušné evidence).
c) Situace, kdy podepsaná osoba uzná před katastrálním úřadem, že jde o její vlastní podpis nebo o kopii jejího vlastního podpisu.
Návrh na zápis může být podán i v elektronické podobě. V takovém případě musí být v elektronické podobě i jeho přílohy. V případě listin určených k zápisu práv do katastru je přípustný pouze formát Portable Document Format (PDF) nebo Portable Document Format for the Longterm Archiving (PDF/A). Do dokumentu musí být vložen uznávaný elektronický podpis s připojeným certifikátem, na kterém je tento podpis založen. To obdobně platí i pro dokumenty opatřené uznávanou elektronickou pečetí nebo kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.
Přijetí návrhu na zahájení řízení o povolení vkladu do katastru nemovitostí je obecně zpoplatněno částkou 2 000 Kč.
Katastrální úřad po podání návrhu informuje dosavadního vlastníka nemovitosti, že došlo k tzv. vyznačení plomby, tj. že právní poměry jsou po podání návrhu na vklad dotčeny změnou. Jestliže jsou splněny všechny podmínky pro zápis převodu vlastnického práva do katastru nemovitostí, katastrální úřad jej povolí po uplynutí minimálně 20 dnů od vyznačení plomby. Tímto úkonem řízení z formálního hlediska končí.