Podkladem pro zápis změny sídla společnosti do České republiky je osvědčení vydané notářem. Notář vydá osvědčení pro zápis do obchodního rejstříku při přemístění sídla do České republiky jen je-li mu:
a) předložena veřejná listina vydaná příslušným orgánem státu, v němž má zahraniční právnická osoba sídlo, případně jehož právním řádem se řídí její vnitřní právní poměry, prokazující, že zahraniční právnická osoba splnila požadavky vyžadované právním řádem tohoto státu k přemístění sídla do České republiky,
b) předloženo zakladatelské právní jednání, jehož obsah splňuje požadavky českého práva při změně právní formy, a
c) předložen posudek znalce nebo jiná způsobilá písemnost osvědčující, že jmění zahraniční právnické osoby odpovídá alespoň výši základního kapitálu uvedeného v zakladatelském dokumentu, jestliže bude zahraniční právnická osoba měnit svou formu na společnost s ručením omezeným, akciovou společnost nebo družstvo.
Detaily ohledně písemností, které je osoba zúčastněná na přeshraničním přemístění povinna předložit notáři k vydání osvědčení pro zápis do obchodního rejstříku, upravuje vyhláška Ministerstva spravedlnosti (č. 415/2011 Sb.).